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宿泊者名簿

公式名簿ページ

【宿泊のお客様へ】

本ページは、宿泊施設よりご案内される公式の宿泊者名簿（Guest Registration）のページです

ご利用方法

  • 1.宿泊施設から送付されたURLからアクセスしてください
  • 2.必要な宿泊者情報・本人確認書類をご入力ください
  • 3.安全に情報が管理され、法令遵守のために使用されます

安心してご利用ください：本サービスは正規の宿泊施設管理システムです。
フィッシングサイトや不正サイトではありません。

会社概要

会社名
株式会社WeIns（ウィンズ）
設立
2014年11月
資本金
900万円
従業員数
33名（2026年2月時点）
代表取締役
長坂 創太
顧問税理士
津村 玲
顧問弁護士
濱本 健一（AZX総合法律事務所）
所在地
〒810-0041 福岡県福岡市中央区大名2丁目6-11
サービス
サイトコントローラー・PMS・予約エンジン

本サービスはco-reception.comが提供する、 宿泊施設向け管理ツールの一部です。

サービスについて

guest-registration.yadminn.comとは

guest-registration.yadminn.comは、
宿泊施設から案内される公式の宿泊者名簿入力ページです。

宿泊者情報の登録や確認を行うための専用サイトとして、
宿泊施設の運営をサポートしています。

運営会社について

本サービスは、バケーションレンタル・民泊事業者向けツールを提供する
株式会社WeInsによって運営されています。

提供サービスの構成

当社では、宿泊施設運営を支援するために、以下のサービスを提供しています。

セキュリティ対策

Phishing Busterなど、安全な運営をサポートするセキュリティ機能を提供しています。

プライバシーポリシー

【日本語版】

プライバシーポリシー

最終更新日：2026年4月9日

WeIns株式会社（以下「WeIns」「当社」）は、日本の法令を遵守しながら、バケーションレンタルのオーナーおよび施設管理者（以下「オーナー」）がゲスト情報を収集するための支援を目的としたデジタルゲスト登録プラットフォーム（以下「本サービス」）を提供しています。

1. 日本の法令への準拠

当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に従って運営し、旅館業法（昭和23年法律第138号）および住宅宿泊事業法（平成29年法律第65号）に基づくオーナーの義務の履行を支援します。

2. 収集する情報

チェックインに関する法的要件を満たすため、当社はオーナーに代わってゲストから以下の情報を収集します。

  • 本人確認情報：氏名、性別、生年月日、国籍
  • 渡航書類：パスポート番号およびパスポートのデジタル写真（非居住外国人ゲストに限り必須）
  • 滞在情報：チェックインおよびチェックアウトの日程
  • 旅程情報：直前の出発地および次の目的地
  • 連絡先情報：メールアドレス
  • 任意情報：滞在目的のためにオーナーが追加で求めるその他の情報

3. 利用目的

当社は以下の目的のために情報を処理します。

  • 法令遵守：日本政府の規制により義務付けられた宿泊者名簿をオーナーが適切に管理できるようにするため
  • サービス提供：オーナーがゲストデータを管理・確認し、行政上および法令上の報告のためにエクスポートできるようにするため
  • 連絡：登録確認またはシステムに関するお知らせをメールでお送りするため

4. データの保存とセキュリティ

  • 保存場所：すべての個人情報は、東京（日本）に所在するGoogle Cloud Platform（GCP）のサーバーに保存されます。
  • セキュリティ対策：当社は、不正アクセスや情報漏洩からデータを保護するため、通信中および保存中のデータの暗号化を含む、業界標準の技術的・組織的措置を実施しています。
  • 保存期間：日本の記録保持に関する推奨基準への準拠を確保するため、データは最長5年間保存され、その後安全に削除されます。

5. データの共有とアクセス

  • 施設管理者：お客様がご予約された宿泊施設のオーナー（施設管理者）は、法的義務を果たすために、お客様の個人データおよびパスポート画像へのフルアクセス権を有します。また、施設管理者の業務運営を支援するため、その施設のゲストに関する集計分析データ（国籍分布や年齢層など）を提供する場合があります。
  • 個人情報の第三者への販売禁止：当社は、氏名・メールアドレス・パスポート画像など、個人を特定できる個人情報を第三者に販売・貸与・提供することはありません。
  • 法的機関：適用法令に基づく要請があった場合、オーナーが日本の警察または保健当局にデータをエクスポートして提供することがあります。
  • サブプロセッサー：当社は、厳格なデータ処理契約のもと、信頼できるクラウドインフラ（GCP）を使用してデータを保存しています。

7. 匿名化・集計データの利用

当社は、収集した情報を処理して集計・統計データ（例：プラットフォーム全体におけるゲストの国籍比率や年齢層など）を作成することがあります。

  • 匿名化：このデータは、特定の個人が識別できないよう処理されます。
  • 利用方法：当社は、市場分析・サービス改善・業界レポートのために、これらの高度に集計されたインサイトを利用・共有・公表することがあります。このデータは完全に匿名化されており、個人情報保護法上の「個人情報」に該当しないため、当社の裁量により共有または販売することができます。

8. データ主体（ゲスト）の権利

個人情報保護法に基づき、ゲストは以下を請求する権利を有します。

  • 開示：保有している個人データの確認
  • 訂正：不正確または不完全な情報の更新
  • 利用停止：上記の利用目的の範囲外でデータが処理されている場合における処理の停止

当社はオーナー（管理者）のサービスプロバイダー（処理者）として機能するため、これらの請求への対応はオーナーと連携して行います。

9. 施設管理者の責任

本サービスからデータをエクスポートしたオーナーおよび施設管理者は、自らのプライバシー上の義務に従い、そのデータの安全な管理および最終的な廃棄について独自に責任を負います。

10. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問、開示請求、またはご意見・苦情がございましたら、当社の個人情報保護管理者までご連絡ください。

WeIns株式会社
メール：support@co-reception.com

【English Version】

Privacy Policy

Last Updated: April 9, 2026

WeIns Co., Ltd ("WeIns," "we," "us," or "our") provides a digital guest registration platform (the "Service") designed to facilitate the collection of guest information for vacation rental owners and property managers ("Owners") in compliance with Japanese law.

1. Compliance with Japanese Law

We operate in accordance with the Act on the Protection of Personal Information (APPI) and assist Owners in fulfilling their obligations under the Hotel Business Act (Act No. 138 of 1948) and the Private Lodging Business Act (Act No. 65 of 2017).

2. Information We Collect

To facilitate legal check-in requirements, we collect the following information from Guests on behalf of the Owner:

  • Identification Data: Full name, gender, birthdate, and nationality.
  • Travel Documentation: Passport number and a digital photograph of the passport (required for non-resident foreign guests).
  • Stay Details: Dates of check-in and check-out.
  • Itinerary Data: Last city of embarkation and next city of destination.
  • Contact Information: Email address.
  • Optional Data: Any additional information requested by the Owner for the purpose of the stay.

3. Purpose of Use

We process this data for the following purposes:

  1. Legal Compliance: Enabling Owners to maintain a Guest Registry as mandated by Japanese government regulations.
  2. Service Provision: Allowing Owners to manage, verify, and export guest data for administrative and regulatory reporting.
  3. Communication: Sending registration confirmations or system-related notifications via email.

4. Data Storage and Security

  • Location: All personal information is stored on Google Cloud Platform (GCP) servers located in Tokyo, Japan.
  • Security Measures: We implement industry-standard technical and organizational measures, including encryption in transit and at rest, to protect data against unauthorized access or leakage.
  • Retention: Data is retained for a period of up to five (5) years to ensure compliance with Japanese record-keeping recommendations, after which it is securely deleted.

5. Data Sharing and Access

  • Property Managers: The Property Manager (Owner) of the specific accommodation you have booked has full access to your personal data and passport images to satisfy their legal obligations. We may also provide these Managers with summarized analytics (such as nationality distribution or age demographics) regarding their specific guests to assist in their business operations.
  • No Third-Party Sale of Personal Information: We do not sell, rent, or trade identifiable personal information (such as your name, email, or passport image) to any third parties.
  • Legal Authorities: Data may be exported and provided to Japanese police or health officials by the Owner if requested under applicable law.
  • Sub-processors: We use trusted cloud infrastructure (GCP) to store data, governed by strict data processing agreements.

7. Use of Anonymized and Aggregated Data

We may process the information we collect to create aggregated, statistical data (for example, the ratio of guest nationalities or age groups across our entire platform).

  • De-identification: This data is processed such that no individual can be identified.
  • Usage: We may use, share, or publish these high-level insights for market analysis, service improvement, or industry reports. Because this data is fully anonymized and does not constitute "Personal Information" under the APPI, it may be shared or sold at our discretion.

8. Rights of the Data Subject (Guests)

In accordance with the APPI, Guests have the right to request:

  • Disclosure: Confirmation of the personal data held.
  • Correction: Updates to inaccurate or incomplete information.
  • Discontinuation of Use: Ceasing the processing of data if it is handled outside the scope of the purposes stated above.

As WeIns acts as a service provider (Processor) for the Owner (Controller), we will coordinate with the Owner to fulfill these requests.

9. Property Manager Responsibility

Owners and Property Managers who export data from our Service are independently responsible for the secure management and eventual disposal of that data in accordance with their own privacy obligations.

10. Contact Us

For any questions, requests for disclosure, or complaints regarding this Privacy Policy, please contact our Personal Information Protection Manager at:

WeIns Co., Ltd
Email: support@co-reception.com

お問い合わせ

ゲスト様へ

入力内容やチェックインに関するお問い合わせは、
まず宿泊施設へ直接ご連絡ください。

ホスト様へ

既存のお客様は、ログイン後のサポート機能をご利用ください。

新規導入のご相談は、下記フォームからお問い合わせください。

お問い合わせフォームへ

※ 新規のホスト様向けフォームです